2011年7月19日，內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案局副局長朝克率專家組一行7人，來到京泰發(fā)電公司，對公司一期2×300MW機組工程項目檔案進行檢查驗收。至此，酸刺溝矸石電廠一期工程順利完成了工程竣工的全部專項驗收工作。
驗收組聽取了項目建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位代表關(guān)于項目檔案管理情況的匯報，實地檢查了項目檔案管理過程，抽查了部門案卷，得出如下驗收意見：
一、京泰發(fā)電公司重視項目檔案的基礎(chǔ)管理工作，檔案管理機構(gòu)健全，檔案管理網(wǎng)絡(luò)完善，檔案管理制度全面，對各參建單位檔案管理監(jiān)督、檢查、指導到位，檔案人員經(jīng)過專業(yè)培訓適應(yīng)檔案工作的需要。
二、堅持項目檔案工作與項目建設(shè)同步進行，從項目開工就把文件的收集、整理和歸納納入合同管理，并將文件歸檔情況納入經(jīng)濟責任制進行考核。工程建設(shè)期間，采取了檔案人員參加工程協(xié)調(diào)例會等各項控制措施，保證項目檔案的齊全完整和按期移交。
三、參建單位對項目文件的歸檔整理能夠完整、準確、系統(tǒng)地反映項目建設(shè)過程。
四、項目檔案的檢索工具完備，方便查閱利用，在項目建設(shè)期間檔案利用率較高，取得了較好的經(jīng)歷和社會效益。
五、項目檔案工作設(shè)施設(shè)備齊全，保管條件符合國家有關(guān)標準要求，檔案庫房、辦公、閱覽實現(xiàn)了三分開，八防措施完備，檔案裝具充足適用。
隨后，專家組一致同意酸刺溝矸石電廠工程通過項目檔案專項驗收。同時，指出個別施工單位部分文件不夠齊全等問題，并提出整改意見。朝克局長希望京泰發(fā)電公司繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良作風，做好后續(xù)整改工作，再接再厲，再創(chuàng)佳績。
京泰發(fā)電公司紀委書記、工會主席郭克琪表示，在今后的檔案管理工作中要突破兩個方面：一是要變被動管理檔案為主動管理檔案；二是要變模仿為創(chuàng)新，尤其在檔案利用方面要不斷總結(jié)，提高檔案利用率，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營工作做好服務(wù)，并通過檔案管理這個媒介提升公司的整體管理水平。
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