自集團“黨建+雙碳”行動開展以來，各級黨組織立足企業(yè)實際，積極行動，充分發(fā)揮黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用，扎實推進“黨建+雙碳”行動走深走實，助力集團高質量發(fā)展。
招采中心作為集團的招標集采平臺，始終以“推進招采業(yè)務數(shù)字化、標準化、集約化、規(guī)范化發(fā)展”為己任，深化黨建工作與“陽光招采、責任招采、價值招采”建設有機融合，持續(xù)探索數(shù)字化轉型新路徑，不斷改進過程監(jiān)管能力和服務水平，在辦公用品、工業(yè)品超市，數(shù)字化招采等方面取得了突破性成果，服務保障集團能力不斷提升。
面對業(yè)務高質量發(fā)展的需要，如何通過數(shù)字化手段量化識別評標風險并形成智能預警監(jiān)控機制，成為招采中心黨總支及公司數(shù)字化轉型工作室一直思考和探索的課題。
經(jīng)過近半年的調(diào)查研究，通過反復測試改進，招采中心“評標室監(jiān)控管理平臺”于近日正式上線運行。該系統(tǒng)實現(xiàn)了評標室線上預約、360度無死角監(jiān)控、評標過程實時在線監(jiān)督、開評標音視頻“一項一檔”存儲以及設備、錄像異常預警，全面提升了招標采購監(jiān)督水平和監(jiān)管效能。
全流程監(jiān)控 保障招標合規(guī)
該系統(tǒng)無需人工干預，可將項目和開評標現(xiàn)場進行聯(lián)動，自動匹配評標專家、監(jiān)督人員、場地終端設備等信息，并生成該項目的關聯(lián)用戶信息，實現(xiàn)項目評標狀態(tài)的集中管理、快速檢索。系統(tǒng)運行狀態(tài)可以通過平臺實時查看并遠程在線實時管控，系統(tǒng)將自動記錄用戶在系統(tǒng)中的操作過程并形成日志，紀檢監(jiān)管人員通過授權可對用戶操作過程進行調(diào)閱和監(jiān)督。
可視化風控 降低監(jiān)管成本
按照“一平臺總控，多業(yè)務共享，各場景應用”的原則，系統(tǒng)采用項目授權管理，不同主體可在權限范圍內(nèi)遠程查看各標段的評標情況，實時開評標畫面可通過辦公樓內(nèi)的數(shù)據(jù)大屏可視化展示，對參與評標人員起到了提醒和警示作用。
評標室預約 提升招標效率
系統(tǒng)嵌入評標室預約功能，項目經(jīng)理可實時查看評標室的預約和使用情況。通過信息化手段避免了傳統(tǒng)人工記錄可能導致的重復預約現(xiàn)象，優(yōu)化了評標室的調(diào)度使用，提升了利用效率，也縮短了招標周期，提高了資源配置效率。
智能化存儲 確保責任可溯
評標室監(jiān)控管理系統(tǒng)與招標業(yè)務系統(tǒng)對接，根據(jù)評標項目的開始和結束時間，自動錄制、自動按項目歸檔，徹底改變了人工存儲備份工作量大、人為剪輯視頻存在風險等問題。通過兩級授權，系統(tǒng)可以遠程快速調(diào)閱檔案，查看開評標過程所有音視頻和數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，還原開標、評標、投標人答疑以及監(jiān)標等全流程。
“治之于未亂，防患于未然”。評標室監(jiān)控管理系統(tǒng)，是招采中心以數(shù)字化手段加強評標現(xiàn)場監(jiān)管的有力舉措。投入運行以來，系統(tǒng)在提升監(jiān)管效能和降低管理成本等方面取得了較好效果。招采中心將嚴格按照集團對招采業(yè)務的“四化”建設要求，不斷提升數(shù)字監(jiān)管水平，讓監(jiān)管既有“尺度”又有“溫度”，為集團發(fā)展提供堅實的服務保障。
