為了積極配合檢修主體部門有序、高效完成檢修任務(wù)，京陽熱電信息通訊部全力做好“春檢”期間信息系統(tǒng)保障工作，截至2014年5月8日，信息通訊部共計(jì)完成賬號(hào)維護(hù)138人次，完成系統(tǒng)角色配置2166個(gè)，開通入網(wǎng)準(zhǔn)入賬號(hào)12個(gè)。
“春檢”準(zhǔn)備階段，信息通訊部通過總結(jié)歷年檢修經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檢修期間參檢部門需要信息通訊部配合完成的工作提前進(jìn)行了梳理，積極完成了電腦耗材和相關(guān)辦公設(shè)備易損部件的備件儲(chǔ)備，及信息系統(tǒng)支撐核心設(shè)備的提前保養(yǎng)等準(zhǔn)備工作。為了確保檢修期間有效應(yīng)對(duì)大量的系統(tǒng)操作票和“兩票”出票量，部門人員于檢修前認(rèn)真對(duì)ERP主系統(tǒng)進(jìn)行了數(shù)據(jù)清理與檢修臨時(shí)賬號(hào)優(yōu)化。此外，為了避免檢修人員在ERP系統(tǒng)賬號(hào)辦理環(huán)節(jié)花費(fèi)更多時(shí)間，信息通訊部積極在部門內(nèi)開展培訓(xùn)工作，保證部門每名員工都具備熟練開通ERP系統(tǒng)賬號(hào)和角色配置的能力，確保在工作時(shí)間及節(jié)假日值班期間都能夠及時(shí)為檢修人員做好賬號(hào)授權(quán)及系統(tǒng)角色配置工作。
檢修期間，信息通訊部多措并舉，在做好賬戶管理工作的同時(shí)，從提高系統(tǒng)賬號(hào)使用質(zhì)量和辦票速度的角度出發(fā)，積極為檢修工作創(chuàng)造便利條件。由于檢修期間帳號(hào)短期增加量較大，為了保證公司ERP系統(tǒng)登錄率和活動(dòng)賬號(hào)占比指標(biāo)符合標(biāo)準(zhǔn)，自4月8日起，信息通訊部每天下午對(duì)未登錄系統(tǒng)賬號(hào)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并予以公布，以此督促檢修人員及時(shí)進(jìn)行賬號(hào)登陸。此外，由于檢修期間辦票量激增，為了減少辦票人員排隊(duì)辦票的問題，信息通訊部根據(jù)檢修現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，臨時(shí)增設(shè)了無線局域網(wǎng)，搭建了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，并配備了辦公電腦以供檢修人員辦票使用，積極為檢修工作的有序開展提供便利環(huán)境。
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