作為京能集團物資集中采購平臺和集中采購的執(zhí)行單位,一年來,國際電氣公司物資集采業(yè)務根據(jù)集團采購管理的實際情況,借鑒國內物資采購的先進管理經(jīng)驗,縝密籌劃、認真準備,在實踐中不斷摸索和優(yōu)化提升,努力推動集團實現(xiàn)集中采購的持續(xù)有效發(fā)展,高效、經(jīng)濟、安全地完成了各項保供任務。
跨越發(fā)展 迸發(fā)活力
2014年是公司物資集采業(yè)務的跨越發(fā)展之年,實現(xiàn)了專業(yè)化、精細化、集約化管理,集采管理體制機制充滿活力,集采管理標準成熟定型,集采目錄日趨完善,形成協(xié)調機制,基建業(yè)務、進口業(yè)務構成新的利潤增長點。內控工作有效開展,實現(xiàn)采購信息高度集成和廣泛共享,采購過程陽光透明,確保集團物資集采管理制度得到剛性執(zhí)行,實現(xiàn)了“業(yè)務公開、過程受控、全程在案、永久追溯”的目標,全面構筑反腐倡廉的“鋼鐵長城”。全年累計完成集中采購額5.2億元,集采率達到83%以上,多種采購方式共計節(jié)約資金8300萬元,采購成本節(jié)約率 14 %,集采效益初步顯現(xiàn)。框架協(xié)議達到79項,覆蓋了油品、化學藥劑、機電爐關鍵設備等大宗重要物資,通過戰(zhàn)略合作、框架采購模式,使得供貨渠道、產(chǎn)品質量和技術服務均得以保證。
資源整合 提升效率
2014年通過資源配置進一步整合,采購體系高度統(tǒng)一,資源配置科學合理,物資集中采購效率和工作質量大幅提高。有效整合了集團的物資需求,形成了統(tǒng)一對外采購的大格局;有效整合了供應商資源,形成了集團統(tǒng)一的供應商網(wǎng)絡,加強供應商動態(tài)評價,建立對不同類型供應商在企業(yè)管理水平、技術水平、產(chǎn)品質量、交付及服務、成本控制等方面定期考評體系;有效整合集團采購信息資源,將物資集采業(yè)務按照統(tǒng)一的制度、流程,通過統(tǒng)一的信息化平臺運行;有效整合集團物資儲備資源,推進了集團物資儲備方案的落實,為集團物資平衡利庫、調劑調撥打下基礎。
健全機制 規(guī)范管理
物資分公司重新修編了《招標采購管理制度》、《框架協(xié)議采購管理制度》和《物資計劃管理制度》等多項管理制度,對采購方式審批、談判結果審批、合同訂立、付款進行授權管理,完善監(jiān)督管理機制,并對物資管理各業(yè)務單元進行了重新劃分,保證內部流程通暢快捷且相互制約,使物資采購公開、透明,可控、在控,采購流程各關鍵環(huán)節(jié)達到全員評價、全員控制,風險管控水平大幅提高。
2015年國際電氣公司物資集采平臺將進一步推進集中采購工作,增強集團在供應市場上的影響力,降低生產(chǎn)運營和投資建設成本。進一步推進構建嚴格、規(guī)范、科學的物資采購管理機制,增強抵御風險的能力,降低采購成本,產(chǎn)生規(guī)模效應,提高資金使用效率,拓展新的發(fā)展空間,為建成國內一流集中采購管理平臺奮勇拼搏。
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