為進一步有效利用物資編碼,提高物資編碼的準(zhǔn)確性和及時性,適應(yīng)現(xiàn)階段集團對標(biāo)要求, 6月8日—19日,國際電氣物資分公司數(shù)據(jù)維護部對京泰、京隆和格爾木電廠進行了為期12日的物資數(shù)據(jù)編碼培訓(xùn),培訓(xùn)人次43人。
培訓(xùn)內(nèi)容涉及物料編碼制度宣貫、SAP系統(tǒng)和遠方平臺的相關(guān)操作、物資數(shù)據(jù)填寫標(biāo)準(zhǔn)、對5173條物料進行專業(yè)認(rèn)領(lǐng)及模板建立完善、物資編碼數(shù)據(jù)考評、原申請數(shù)據(jù)對標(biāo)、常見問題解答、上機實操、EXCEL電子表格函數(shù)使用技巧等內(nèi)容。為確保培訓(xùn)效果,數(shù)據(jù)維護部提前1個月將數(shù)據(jù)提供各個公司,由公司信息部按所屬專業(yè)分配至各位專工手中,專工按照臺賬和現(xiàn)場銘牌查找物料相關(guān)信息,確保物料描述和實物吻合。
此次培訓(xùn)首先對現(xiàn)行修編的物資編碼審核標(biāo)準(zhǔn)進行講解,讓大家通過一個個案例充分了解到對標(biāo)要求、自身考評指標(biāo)、物料問題字段查找、編碼過程中容易出現(xiàn)的問題及如何掌握規(guī)避的方法等內(nèi)容。隨后,學(xué)員拿著5173條中本專業(yè)的物料數(shù)據(jù),按照梳理步驟一一核對。數(shù)據(jù)維護部對各專業(yè)完成情況進行復(fù)核,通過雙方分析,明確可行性劃定規(guī)則。培訓(xùn)最后安排了實操演練,讓學(xué)員掌握常見問題的處理辦法,靈活學(xué)會套用模板的技巧。
本次培訓(xùn)為格爾木光伏電站ERP系統(tǒng)的上線打了下堅實基礎(chǔ),提高了京泰、京隆電廠物資編碼標(biāo)準(zhǔn)化水平,為后續(xù)系統(tǒng)內(nèi)電廠的培訓(xùn)積累了寶貴經(jīng)驗。
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