5月31日至6月12日,由熱力集團(tuán)企劃部牽頭,在2位咨詢專家的指導(dǎo)下帶領(lǐng)集團(tuán)機(jī)關(guān)及三個分公司的內(nèi)審員利用八天的時間,采用了溝通、查看、詢問等方式,分別對熱力集團(tuán)機(jī)關(guān)及三個分公司相關(guān)單位一體化管理體系的符合性、有效性進(jìn)行了審核。
熱力集團(tuán)機(jī)關(guān)及三個分公司在審核的第一天上午分別召開了首次會議,6月15日15:30在集團(tuán)機(jī)關(guān)2305會議室集中召開了末次會。按照預(yù)先制定的審核計(jì)劃,各單位現(xiàn)場審核2天,在審核過程中確實(shí)發(fā)現(xiàn)了亮點(diǎn),也暴露出一些管理中存在薄弱環(huán)節(jié),在末次會議上對共性問題進(jìn)行了歸納總結(jié),共開據(jù)書面不符合項(xiàng)4項(xiàng),31個觀察項(xiàng)和口頭觀察項(xiàng)若干,會議上對內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問題的整改情況進(jìn)行研討,分析其產(chǎn)生的原因,防止類似問題在以后重復(fù)發(fā)生。
在內(nèi)審的末次會上,熱力集團(tuán)企劃部經(jīng)理馮偉針對審核發(fā)現(xiàn)提出了以下兩點(diǎn)要求:①內(nèi)審是集團(tuán)重要管理活動之一,審核的時間短,只靠集中式的審核對企業(yè)管理水平的提升是有限的,今后各專項(xiàng)檢查也要按照內(nèi)審要求做,納入到內(nèi)審管理當(dāng)中,這樣就可以對管理過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制,使各項(xiàng)工作形成閉環(huán)管理;②希望各部門正確對待審核結(jié)果,因?yàn)楸敬蝺?nèi)審采用的是隨機(jī)、抽樣的審核方式,審核結(jié)論也會存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性和局限性。重要的是通過內(nèi)審查找問題,對待本次內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題要展開舉一反三式地排查,在下次審核時不再犯同樣或類似的錯誤就能夠達(dá)到我們持續(xù)改進(jìn)的目的。
最后,熱力集團(tuán)副總經(jīng)理田金風(fēng)強(qiáng)調(diào)指出:①今年是與京能集團(tuán)實(shí)施重組的第一年,各部門積極開展對接工作,融合工作不斷深入,但我們也清醒地認(rèn)識到長期在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下運(yùn)行的供熱企業(yè)與京能集團(tuán)在現(xiàn)代企業(yè)管理方面存在的差距,集團(tuán)各項(xiàng)管理工作要適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,要求我們做事情要采取實(shí)事求是、因地制宜的態(tài)度,以三標(biāo)一體為管理平臺,認(rèn)真梳理工作流程,針對管理中的薄弱環(huán)節(jié),制定切實(shí)可行措施加以整改,縮短與京能集團(tuán)的差距。②統(tǒng)一思想,高度重視。貫標(biāo)認(rèn)證工作是一把手工程,一把手的作用非常大,各單位領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)提高對實(shí)施質(zhì)量、環(huán)境、安全管理體系重要性的認(rèn)識。深刻認(rèn)識質(zhì)量、環(huán)境和安全保護(hù)工作事關(guān)全體員工的切身利益,是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司可持續(xù)發(fā)展的根本保證,做好貫標(biāo)工作是各級組織和領(lǐng)導(dǎo)干部義不容辭的責(zé)任,致力于通過實(shí)施一體化管理體系提高全體員工的質(zhì)量、環(huán)境和安全保護(hù)意識。③對于這次發(fā)現(xiàn)的問題,各單位要端正態(tài)度,認(rèn)真對待,及時整改,在工作中加強(qiáng)管理和日常監(jiān)督檢查,結(jié)合安全開展的生產(chǎn)隱患排查工作,進(jìn)行舉一反三的整改。
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